Wat moet je als ondernemer weten over het minimumloon in 2025? De regels rond het minimumloon veranderen regelmatig en zijn belangrijk om te kennen. Lees verder en ontdek hoe de veranderingen jouw bedrijf kunnen raken – zeker als je veel werknemers in de lagere loonschalen hebt.

In het kort

  • Betaal je werknemers altijd minimaal het wettelijk bruto uurloon – in 2025 is dat € 14,06 vanaf januari en € 14,40 vanaf juli.
  • Houd rekening met toeslagen en beloningen, maar reken vakantiegeld en kostenvergoedingen niet mee voor het minimumloon.
  • Let goed op de halfjaarlijkse aanpassingen en pas je salarisadministratie tijdig aan.
  • Betaal je te weinig, dan riskeer je boetes tot € 10.000 per werknemer.

Inhoudsopgave

Weet jij wat je personeel écht kost? Andere werkgeverslasten dan het brutosalaris worden vaak vergeten. Deze handige personeelskosten rekentool helpt je om alle kosten onder elkaar te zetten en je totaal personeelskosten uit te rekenen.

Wat is het wettelijk minimumloon en hoe werkt het?

Het wettelijk minimumloon is het laagste bedrag dat een werkgever in Nederland verplicht is aan salaris te betalen. Het loon waar je werknemers minimaal recht op hebben is altijd een brutobedrag, dus zonder inhoudingen van loonheffingen en premies.

Minder betalen is strafbaar

Personeel beneden het minimumloon betalen is strafbaar. Als je als werkgever je werknemers te weinig betaalt, kun je hoge boetes krijgen. Het bedrag hangt af van hoe lang is onderbetaald en hoeveel procent het loon lager is. De boete kan variëren van € 500 tot maximaal € 10.000 per werknemer.

Welke inkomsten tellen mee?

De opbouw minimumloon bestaat uit een basisloon en verschillende toeslagen, zoals voor ploegendienst, onregelmatige werktijden, wachtdiensten en werkomstandigheden. Ook een bonus, provisie of fooien tellen mee. Alles bij elkaar opgeteld mag dit salaris niet lager zijn dan het minimumloon.

  • (Basis)loon
  • Vergoedingen voor meerwerk of overwerk
  • Toeslagen
  • Beloningen
  • Fooien


Wat telt niet mee voor het minimumloon?

  • Vakantiegeld (minimaal 8% van je salaris). De regels rond vakantiegeld>
  • Winstuitkeringen
  • Vergoedingen voor kosten die een medewerker voor zijn werk moest maken
  • Eindejaarsuitkeringen


Het minimumloon geldt voor:

  • Elke werknemer van 21 jaar of ouder
  • Werknemers met een Nederlandse of andere nationaliteit die in Nederland werken
  • Vast en tijdelijk personeel, ook met een flexibel contract
  • Werknemers in alle beroepen en sectoren


Minimumjeugdloon voor jonge werknemers

Voor jongere werknemers geldt het wettelijk minimumjeugdloon. Dit is altijd een vastgesteld percentage van het minimumloon, afhankelijk van de leeftijd.

Meer lezen over het minimumjeugdloon? Dit moet je weten over werken met jongeren.

Minimumloon en cao: wat is het verschil?

Zoals gezegd geldt het wettelijk minimumloon voor alle werkgevers in Nederland. Dus zowel voor bedrijven waar een cao-loon van toepassing is als voor een werkgever die niet onder een cao valt. Elk half jaar stijgt het minimumloon mee met de cao-lonen.

Kunnen cao-lonen lager zijn dan het minimumloon?

Nee. Als het minimumloon volgens de cao-afspraken die in de sector gelden lager is dan het wettelijk minimumloon, gaat de wet voor op de cao. Elke werknemer die minder betaald krijgt dan het wettelijk minimumloon en hiertegen bezwaar maakt, krijgt gelijk van de rechter.

Wijzigingen per 1 januari en 1 juli

Twee keer per jaar wordt het minimumloon aangepast. En ook de gekoppelde uitkeringen. Dit gebeurt standaard op 1 januari en op 1 juli. Het komt regelmatig voor dat een werkgever vergeet de halfjaarlijkse verhoging van het minimumloon door te voeren. Goed om daar scherp op te blijven in je salarisadministratie.

Vooral voor bedrijven met veel personeel in de lagere loonschalen zijn de aanpassingen belangrijk. Denk aan technische bedrijven, de bouwsector, productiebedrijven, transport en distributiecentra. Vaak gaat het verder dan alleen de wettelijke minimumlonen. Als je de lonen aan de onderkant verhoogt, moet je meestal ook de lonen in de hogere schalen aanpassen.

Stijging minimumloon in 2025

Op 1 januari 2025 steeg het minimumloon met 2,75 procent. Het minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder werd daarmee verhoogd van € 13,68 naar € 14,06. Per 1 juli 2025 is dit bruto € 14,40 per uur. Dat is een stijging van 2,42 procent ten opzichte van het uurbedrag dat gold per 1 januari.

Op de site van Rijksoverheid vind je rekenvoorbeelden wat dat per dag, per week en op maandbasis vastgesteld betekent.

Nieuw sinds vorig jaar: het wettelijk minimumuurloon

Per 1 januari 2024 is het minimumuurloon ingevoerd. De wettelijke minimum dag-, week- en maandlonen zijn vervangen door één bedrag per uur. Hierdoor betaal je elke werknemer hetzelfde uurloon, ongeacht hoeveel uren iemand werkt.

Voor deze aanpassing kon iemand met een fulltime werkweek van 40 uur per uur minder verdienen dan iemand die 36 uur per week werkt. Nu krijgt iedereen hetzelfde minimumloon per uur en is het verschil opgeheven. Door een uniform loon aan te bieden, levert (extra) werk dus meer op.

Minimumloon in 2025

Minimumloon per uur (bruto) per 1 januari 2025

  • 21 jaar en ouder: € 14,06
  • 20 jaar: € 11,25
  • 19 jaar: € 8,44
  • 18 jaar: € 7,03
  • 17 jaar: € 5,55
  • 16 jaar: € 4,85
  • 15 jaar: € 4,22


Minimumloon per maand (bruto) per 1 januari 2025

Op basis van het uurloon in 2025 kun je het minimum maandloon voor een 36-, 38-, of 40-urige werkweek berekenen. In veel bedrijven is dit een fulltime werkweek. Voor een werknemer van 21 jaar of ouder komt dat neer op:

Werkweek:

  • 36 uur: € 2192,77
  • 38 uur: € 2314,59
  • 40 uur: € 2436,41


Ook voor personeel met een parttime baan of juist met een langere werkweek is het lager of hoger maandloon makkelijk te berekenen. Het aantal arbeidsuren in een kalenderjaar ÷ 12 maanden) x wettelijk minimumuurloon.

Minimumloon per uur (bruto) per 1 juli 2025

  • 21 jaar en ouder: € 14,40
  • 20 jaar: € 11,52
  • 19 jaar: € 8,86
  • 18 jaar: € 7,20
  • 17 jaar: € 5,69
  • 16 jaar: € 4,97
  • 15 jaar: € 4,32


Minimumloon per maand (bruto) per 1 juli 2025

Op basis van het minimumuurloon in 2025 kun je het maandloon voor een 36-, 38- of 40-urige volledige werkweek berekenen. Voor een werknemer van 21 jaar of ouder komt dat neer op:

Werkweek:

  • 36 uur: € 2246,40
  • 38 uur: € 2371,20
  • 40 uur: € 2496


Blijf up-to-date en voorkom verrassingen

De veranderingen in het minimumloon kunnen grote impact hebben op jouw bedrijf. Door op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen, zorg je als werkgever dat je personeelskosten en administratie goed op orde zijn. Zo weet je zeker dat je voldoende loon betaalt en aan bepaalde voorwaarden voldoet.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

Veelgestelde vragen over het minimumloon

Krijgt een stagiair het minimumloon?

Werken er stagiairs in je bedrijf? Zij hebben geen recht op het wettelijk minimumloon, omdat de focus ligt op leren. Daarbij hoort vaak een stagevergoeding. Die is niet verplicht, tenzij dit in de cao staat.

Wat zijn de minimumlonen netto in 2025?

Het minimumloon is altijd aangegeven in bruto bedragen, dus zonder dat er belastingen en premies voor sociale zekerheid vanaf zijn gehaald. Wil je weten wat een werknemer als netto bedrag overhoudt? Dat kun je uitrekenen op Loonwijzer.

Hoe bereken je het minimumloon?

Het brutominimumloon hangt af van het aantal uren dat je medewerker werkt. Gaat het om een fulltime werkweek of iemand die minder uren per week werkt. Werkt iemand parttime, dan is het brutoloon naar verhouding lager. Sinds 2024 is de berekening makkelijker geworden door de introductie van het wettelijk minimumuurloon. Je hoeft alleen maar te kijken naar het aantal gewerkte uren om de minimumlonen van je medewerkers per maand te berekenen.

Wil je niet voor verrassingen komen te staan door verborgen personeelskosten? Bereken met deze handige personeelskosten rekentool wat je personeel écht kost.

Lees ook…
Inflatie vreet aan het budget van je medewerkers. Dat kan financiële stress opleveren. De vraag is: wat doe jij als werkgever? Hoe kun je je…
Werk je personeel regelmatig vanuit huis? Dan wil je dat ze goed en comfortabel kunnen werken. Met de thuiswerkvergoeding kun je belastingvrij…
Zodra de zomer nadert, komen de vakantieverzoeken weer binnen. En daarmee ook de vragen. Mag je een vakantie weigeren? Kunnen vakantiedagen verjaren?…
i.s.m.
Veel mkb-ondernemers zien HR-beleid als iets secundairs, een administratieve taak die vooral gaat over contracten en salarisverwerking. Toch draagt een…
Werk je in de vakanties of na de examens met studenten of scholieren in je bedrijf? Dan is de kans groot dat je via de studenten- en scholierenregeling…
Bij uitbetaling van vakantiegeld, bonussen of een dertiende maand gelden speciale belastingregels. Als je het verkeerd berekent, moet je werknemer…